Przy zatrudnieniu pracownika z Mołdawii możesz rozważyć oświadczenie o powierzeniu pracy. Potrzebny jest wpis do ewidencji, właściwa podstawa pobytu i dopełnienie obowiązków pracodawcy. Najpierw sprawdź, czy kandydat ma inne, niezależne uprawnienie do pracy.
Co jest ważne przy pracowniku z Mołdawii?
Obywatele Mołdawii mogą korzystać z oświadczenia. Zwolnienie wizowe dla krótkiego pobytu dotyczy paszportów biometrycznych i ma odrębny limit. Oświadczenie na 24 miesiące nie przedłuża tego limitu.
Jak wybrać procedurę zatrudnienia?
Oświadczenie jest dostępne przy spełnieniu ustawowych warunków dla pracy niesezonowej i może obejmować okres do 24 miesięcy. Pracodawca składa je do właściwego PUP przez praca.gov.pl. Rozpoczęcie pracy wymaga wpisu oraz właściwej podstawy pobytu.
Przy pracy sezonowej, szczególnej funkcji w spółce albo innych warunkach może być potrzebna odmienna procedura. Pobyt stały, ochrona lub inne zwolnienie mogą również zmienić odpowiedź. Zobacz warunki i obowiązki przy oświadczeniu.
Jakie dokumenty przygotować i w jakiej kolejności?
- Tożsamość i status. Sprawdź dokument podróży lub odpowiedni dokument obywatela UE. Ustal aktualny pobyt, daty i wymagane potwierdzenia.
- Warunki pracy. Uzgodnij podmiot zatrudniający, stanowisko, rzeczywiste obowiązki, wynagrodzenie, wymiar oraz miejsce wykonywania pracy.
- Podstawa pracy i pobytu. Uzyskaj wymagany dokument lub potwierdź zwolnienie. Jeśli pracownik jest za granicą, doprowadź do uzyskania odpowiedniej podstawy wjazdu.
- Umowa przed rozpoczęciem. Zawrzyj pisemną umowę przed dopuszczeniem do pracy i porównaj ją z warunkami wymaganych dokumentów legalizacyjnych. Jeśli cudzoziemiec nie zna języka polskiego, przed podpisaniem przedstaw jej treść na piśmie w języku dla niego zrozumiałym; dla umowy wyłącznie w języku obcym ustawa wymaga przechowywania tłumaczenia na polski przez tłumacza przysięgłego.
- Dopuszczenie do pracy i zgłoszenia. Wypełnij obowiązki w terminach danej procedury: przesłanie kopii umowy może być wymagane przed rozpoczęciem pracy, a powiadomienie składa się w ustawowym terminie po jej rozpoczęciu. Zapewnij wymagane badania i BHP przed dopuszczeniem do pracy, stosownie do formy zatrudnienia. Sprawdź kolejność działań.
- Dalsza kontrola. Zachowaj potwierdzenia urzędowe, ustal obowiązki ZUS i podatkowe, pilnuj zmian warunków oraz terminów pobytu.
Lista dokumentów pracodawcy pomoże oddzielić dokumentację legalizacji od zwykłych akt i rozliczeń kadrowych.
Przykład: co powinien sprawdzić pracodawca?
Kandydat pokazuje mołdawski i rumuński paszport. Jeśli posiada rzeczywiście obywatelstwo Rumunii i posługuje się odpowiednim dokumentem, oceń zatrudnienie jako obywatela UE. Samo miejsce zamieszkania w Rumunii nie daje takiego uprawnienia.
Ile kosztuje legalizacja i ile trwa?
Opłata za oświadczenie od 1 grudnia 2025 r. wynosi 400 zł. Pobyt, wiza, tłumaczenia i obsługa sprawy mają odrębne koszty.
Nie ma jednego terminu dla wszystkich osób z Mołdawii. Harmonogram zależy od wybranej ścieżki, dokumentacji, właściwego organu i ewentualnej procedury wizowej. Daty wizyty lub decyzji nie należy obiecywać na podstawie samego obywatelstwa. Zobacz koszty i sposób planowania budżetu.
Pytania pracodawców
Czy można zatrudnić pracownika z Mołdawii bez zezwolenia?
Może to być możliwe na konkretnej innej podstawie, np. odpowiednim statusie pobytowym lub właściwym zwolnieniu. Sam paszport i PESEL nie wystarczą. Zweryfikuj dokumenty wykazujące wszystkie przesłanki.
Czy dokument od poprzedniego pracodawcy wystarczy?
Nie zakładaj automatycznego przeniesienia uprawnień. Sprawdź, czy dostęp do pracy jest niezależny od pracodawcy czy związany z określoną firmą. Zobacz zmianę pracodawcy.
Czy umowa zlecenia zmniejsza formalności?
Sama nazwa umowy nie usuwa wymagań dotyczących legalnego pobytu i pracy. Zlecenie musi odpowiadać rzeczywistemu sposobowi wykonywania zadań i wymaganym warunkom. Sprawdź umowę i tłumaczenie.
Kiedy pracownik może rozpocząć pracę?
Po spełnieniu warunków odpowiedniej ścieżki oraz wymagań dotyczących pobytu, umowy i dopuszczenia do stanowiska. Sama wysyłka wniosku zwykle nie jest wystarczająca. Oceń osobno ewentualne przepisy o kontynuacji.