W nowych sprawach o zezwolenie na pracę nie składa się dawnej informacji starosty, nazywanej testem rynku pracy. Nie oznacza to automatycznej zgody na każde stanowisko. Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, która zastąpiła poprzedni model innymi warunkami, w tym lokalnymi listami zawodów i możliwością limitów.
Najważniejsza zmiana dla HR: nie zamawiaj informacji starosty według starej checklisty, ale sprawdź aktualny rejestr oraz akt właściwy dla miejsca pracy. Nie istnieje jedna stała, ogólnopolska lista zawodów, którą można wpisać do firmowego szablonu.
Co zostało zniesione, a co nadal bada organ
W aktualnej ustawie nie ma wymogu dołączenia informacji starosty do wniosku o zwykłe zezwolenie na pracę. Organ nadal sprawdza jednak przesłanki ustawowe: prawdziwość danych, sytuację podmiotu powierzającego pracę, warunki zatrudnienia i podstawy odmowy.
Dla pracy na rzecz polskiego podmiotu wynagrodzenie nie może być niższe od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalną ani od minimalnego wynagrodzenia. Wymiar czasu pracy co do zasady mieści się od jednej czwartej do pełnego etatu. Przed wnioskiem uzgodnij więc rzeczywiste zadania, stanowisko, miejsce pracy, wymiar i wynagrodzenie — te dane muszą być spójne w formularzu oraz późniejszej umowie. Przy niepełnym wymiarze ustawa uwzględnia wynagrodzenie proporcjonalnie do wymiaru pracy; nie myl tej reguły z pełnym miesięcznym progiem zwykłego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
Lokalna lista zawodów: jak działa
Starosta może, po spełnieniu warunków wskazanych w ustawie, określić listę zawodów, w których wydania zezwolenia odmawia się z powodu trudnej sytuacji na lokalnym rynku pracy. Lista wymaga pozytywnej opinii powiatowej rady rynku pracy, a jej zastosowanie w sprawie zależy przede wszystkim od głównego miejsca wykonywania pracy przez cudzoziemca. Musi też być zatwierdzona przez właściwego wojewodę i dostępna w ustawowym rejestrze.
Jeżeli praca nie ma jednego głównego miejsca, ustawa kieruje do listy właściwej według siedziby albo miejsca stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę. Dlatego sama nazwa centrali firmy nie zawsze rozstrzyga, jaki powiat sprawdzić.
Gdzie sprawdzić aktualną listę?
Ustawa przewiduje publikację rejestru w BIP ministerstwa właściwego do spraw pracy i w systemie teleinformatycznym. Nie potwierdziliśmy bezpośredniego publicznego adresu aktualnego rejestru. Zacznij od urzędowej informacji o ochronie rynku pracy i właściwego urzędu wojewódzkiego; poproś o wskazanie bieżącego wpisu dla powiatu oraz podstawy jego zastosowania. Brak wyniku w wyszukiwarce nie dowodzi braku ograniczenia. Zachowaj adres otrzymanej publikacji, datę sprawdzenia, powiat, kod zawodu i wynik. Ponów sprawdzenie przed złożeniem wniosku, bo art. 31 odnosi się do stanu w dniu jego złożenia.
Przed złożeniem wniosku wstrzymaj automatyczne wysłanie, jeżeli stanowisko ma być wykonywane w kilku miejscach, opis obowiązków nie wskazuje głównego miejsca albo nazwa firmowa nie odpowiada rzeczywistym zadaniom. Najpierw ustal fakty, później sprawdź rejestr oraz aktualne listy dla właściwego obszaru.
Limity to inny mechanizm
Rada Ministrów może określić roczne limity zezwoleń lub limity odnoszące się do województw, powiatów, zawodów, rodzajów umów albo działalności. Ustawa przewiduje też możliwe limity udziału określonych osób w liczbie wykonujących pracę. To upoważnienia ustawowe, nie potwierdzenie, że dla każdej kategorii obowiązuje obecnie limit.
Przed przygotowaniem większej rekrutacji sprawdź, czy wydano aktualne rozporządzenie, komunikat o wykorzystaniu limitu lub ograniczenie dotyczące konkretnej lokalizacji. Nie przepisuj z poprzedniej sprawy informacji o limicie bez wskazania aktu i daty weryfikacji.
Kolejność czynności dla HR
- Opisz rzeczywistą pracę: podmiot, stanowisko, obowiązki, główne miejsce, wymiar i wynagrodzenie.
- Ustal właściwy tryb. Ten artykuł dotyczy zwykłego zezwolenia na pracę dla polskiego podmiotu; praca sezonowa i inne podstawy mają własne reguły.
- Sprawdź, czy kandydat nie ma niezależnego prawa do pracy. Jeżeli go ma, nie uruchamiaj zezwolenia tylko dlatego, że rekrutacja korzysta z dawnego szablonu.
- Zweryfikuj rejestr lokalnych list zawodów dla głównego miejsca pracy, a przy pracy rozproszonej — według reguły ustawowej.
- Sprawdź aktualne limity i warunki wniosku; zachowaj w sprawie link, datę oraz osobę, która wykonała weryfikację.
- Dopiero wtedy złóż kompletny wniosek w systemie teleinformatycznym. Wniosek złożony inną drogą pozostawia się bez rozpoznania.
Scenariusz: dwa zakłady, jedna oferta
Firma ma siedzibę w Poznaniu, a kandydat ma pracować przede wszystkim w zakładzie pod Kaliszem, z okazjonalnymi wizytami w centrali. HR nie wybiera listy zawodów według adresu działu kadr. Najpierw dokumentuje główne miejsce rzeczywistej pracy, następnie sprawdza aktualne ograniczenia dla właściwego obszaru i dopiero potem finalizuje opis stanowiska we wniosku.
ICG Mobility może przejrzeć model zatrudnienia, wskazać pytania do właściwego organu i przygotować spójną dokumentację wniosku. Firma potwierdza faktyczne warunki pracy i nie powinna zastępować ich ogólną nazwą stanowiska. Skonsultuj sprawę z ICG Mobility przed rekrutacją większej grupy.
← Wszystkie formalności