Praca „na sezon” w potocznym znaczeniu nie zawsze jest pracą sezonową w rozumieniu ustawy. Procedura sezonowa ma zastosowanie wtedy, gdy cudzoziemiec wykonuje pracę w zakresie działalności wskazanej w aktualnym rozporządzeniu, a pozostałe warunki zezwolenia są spełnione. Okres umowy, nazwa stanowiska ani sam fakt większego ruchu latem nie wystarczają.
1. Najpierw sprawdź faktyczną działalność i zadania
Od 1 grudnia 2025 r. wykaz opiera się na PKD 2025. Obejmuje określone uprawy i usługi rolnicze, a poza rolnictwem tylko trzy podklasy: 55.20.Z (obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania), 55.30.Z (pola kempingowe i namiotowe) oraz 56.12.Z (ruchome placówki gastronomiczne). Nie obejmuje całej branży hotelarskiej ani całej gastronomii. Przy oznaczeniu „ex” liczy się tylko zakres opisany w rozporządzeniu, z wyłączeniami wskazanymi przy danej podklasie.
Przed wnioskiem zapisz: podklasę PKD, czynności pracownika, miejsce pracy i związek tych czynności z działalnością sezonową. Jeżeli zadania wykraczają poza wykaz, oceń zwykłe zezwolenie albo inną podstawę pracy.
2. Ustal limit i sposób jego liczenia
Zezwolenie sezonowe może obejmować najwyżej 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Dla osoby wjeżdżającej na wizę sezonową lub w ruchu bezwizowym w związku z wpisanym wnioskiem okres liczy się od pierwszego wjazdu do Schengen w danym roku po wydaniu zaświadczenia o wpisie. Dla osoby przebywającej w Polsce na innej podstawie okres zezwolenia mieści się w legalnym pobycie, a urząd sumuje wcześniejsze zezwolenia sezonowe tego cudzoziemca.
W firmowej checkliście uwzględnij wcześniejsze zezwolenia i pracę u innych podmiotów. Dziewięć miesięcy nie odnawia się przez zmianę pracodawcy w tym samym roku.
3. Wybierz jedną z dwóch ścieżek
| Sytuacja cudzoziemca | Co robi pracodawca | Kiedy można dopuścić do pracy |
|---|---|---|
| Jest za granicą i ma przyjechać na wizę 05b albo w ruchu bezwizowym w związku z wnioskiem | Składa elektroniczny wniosek do właściwego starosty; po wpisie przekazuje cudzoziemcowi zaświadczenie. Po wjeździe składa oświadczenie o zgłoszeniu się do pracy, kopię dokumentu podróży i potwierdzenie daty wjazdu. | Od dnia przedstawienia staroście dokumentów z art. 51 ust. 1, na warunkach zaświadczenia o wpisie, do doręczenia decyzji; okres zawieszenia na wniosek strony się nie liczy. |
| Już legalnie przebywa w Polsce na innym dokumencie niż sezonowa wiza lub powiązany ruch bezwizowy | Składa kompletny wniosek sezonowy i zachowuje dowód wysyłki. | Art. 49 pozwala pracować na warunkach wniosku od złożenia wniosku bez braków formalnych do doręczenia decyzji, maksymalnie przez 30 dni. Trzeba równolegle potwierdzić tytuł pobytowy dopuszczający tę sytuację. |
Zaświadczenie o wpisie nie kończy ścieżki wjazdowej. Pracodawca musi wykonać etap po wjeździe. Brak zgłoszenia przybycia powoduje umorzenie z mocy prawa po 90 dniach od planowanego początku pracy albo z upływem planowanego końca pracy, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.
4. Wniosek, organ i opłata
Wniosek składa polski podmiot powierzający pracę elektronicznie przez praca.gov.pl. Właściwy jest starosta według siedziby albo miejsca stałego pobytu podmiotu. Opłata za wniosek sezonowy wynosi 100 zł.
Przygotuj co najmniej dane stron i dokumentu podróży, okres, miejsce i zakres pracy, rodzaj umowy, wymiar lub liczbę godzin, wynagrodzenie, podklasę działalności, informację o pobycie i zakwaterowaniu oraz dowód opłaty. Wynagrodzenie nie może być niższe od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
5. Przed pierwszą zmianą
- Sprawdź dokument podróży, podstawę i termin legalnego pobytu oraz podstawę pracy.
- Porównaj umowę z zezwoleniem albo zaświadczeniem: podmiot, okres, wymiar lub godziny, płaca i rodzaj umowy.
- Podpisz umowę przed rozpoczęciem pracy i przedstaw jej treść w języku zrozumiałym dla cudzoziemca.
- Prześlij polską umowę do właściwego systemu przed powierzeniem pracy. Wyjątek dotyczy umowy o pomocy przy zbiorach: termin wynosi 7 dni od powierzenia pracy.
- Wykonaj zwykłe obowiązki pracodawcy, w tym zgłoszenia ubezpieczeniowe, badania i BHP zależnie od podstawy zatrudnienia.
Obowiązek przesłania umowy i wyjątek dla pomocy przy zbiorach wynikają z art. 17 ust. 1 pkt 2. Samo zezwolenie nie legalizuje pobytu i nie zastępuje innych warunków dopuszczenia do pracy.
Jeżeli pracodawca zapewnia zakwaterowanie osobie, która wjechała w ścieżce sezonowej, zawiera odrębną pisemną umowę najmu albo użyczenia, przedstawia jej tłumaczenie przed podpisaniem i nie potrąca czynszu automatycznie z wynagrodzenia. Czynsz nie może być wygórowany wobec wynagrodzenia netto, standardu i stawek rynkowych.
6. Zmiana zadań, umowy lub liczby godzin
Praca niesezonowa do 30 dni w okresie ważności zezwolenia jest wyjątkiem tylko dla obywateli państw wskazanych w rozporządzeniu, przy zachowaniu co najmniej płacy z zezwolenia i poza pracą tymczasową. Od 1 grudnia 2025 r. chodzi o obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy.
Nowe zezwolenie nie jest wymagane także w ściśle opisanych przypadkach art. 56 ust. 2, m.in. przy przejściu z umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę albo pomoc przy zbiorach oraz przy proporcjonalnym zwiększeniu czasu i płacy do pełnego etatu, a przy umowie cywilnoprawnej do 299 godzin miesięcznie. Przed zmianą opisz stan przed i po oraz przypisz go do konkretnego punktu przepisu.
7. Przedłużenie lub inny pracodawca
Przedłużenie dotyczy osoby, która wjechała na wizę sezonową albo w powiązanym ruchu bezwizowym. Może służyć kontynuacji u tego samego albo pracy u innego polskiego podmiotu, ale łączny limit 9 miesięcy pozostaje. Przy tym samym podmiocie praca na dotychczasowych warunkach może być kontynuowana od kompletnego wniosku do ostateczności decyzji; przy nowym podmiocie ochrona trwa do doręczenia decyzji, najwyżej 30 dni. Okres zawieszenia na wniosek strony nie jest objęty ochroną.
Wpis wielosezonowy na okresy w maksymalnie trzech kolejnych latach jest możliwy dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, jeżeli ten sam podmiot co najmniej raz w poprzednich pięciu latach zgodnie powierzał tej osobie pracę na zezwoleniu sezonowym. To szczególna przesłanka wpisu; nadal trzeba spełnić ogólne warunki i nie mogą zachodzić właściwe podstawy odmowy z art. 13, w tym dotyczące obowiązków podmiotu. Nie jest to trzyletnia zgoda na ciągłą pracę: w każdym roku obowiązuje limit 9 miesięcy.
Przykład
Pole kempingowe planuje zatrudnić obywatelkę Mołdawii od maja do września. Firma potwierdza PKD 55.30.Z i rzeczywiste obowiązki na kempingu, sprawdza wcześniejsze sezony, składa wniosek i opłatę 100 zł. Po otrzymaniu wpisu pracownica uzyskuje właściwą podstawę wjazdu. Po wjeździe firma przesyła zgłoszenie, kopię paszportu i datę wjazdu, podpisuje zgodną umowę, przesyła ją przed pracą i zachowuje UPO. Gdy w sierpniu planuje powierzyć stałą pracę w restauracji stacjonarnej, ponownie ocenia podstawę: PKD 56.12.Z dotyczy ruchomych placówek, a wyjątek 30 dni ma własne warunki.
Pytania pracodawców
Czy każda praca w hotelu jest sezonowa?
Nie. Aktualny wykaz obejmuje 55.20.Z, a nie wszystkie rodzaje zakwaterowania. Trzeba sprawdzić podklasę i rzeczywiste zadania.
Czy wpis wniosku pozwala od razu pracować osobie przebywającej za granicą?
Nie. W ścieżce wjazdowej praca staje się legalna dopiero po przedstawieniu staroście dokumentów wymienionych w art. 51 ust. 1.
Czy 9 miesięcy liczy się od daty umowy?
Nie zawsze. W ścieżce wjazdowej punktem początkowym jest pierwszy wjazd do Schengen w danym roku po wydaniu zaświadczenia; w ścieżce krajowej urząd sumuje okresy zezwoleń.
Czy obywatel Gruzji korzysta dziś z wpisu wielosezonowego i 30 dni pracy niesezonowej?
Nie przy nowych sprawach od 1 grudnia 2025 r. Aktualny wykaz dla art. 53 i 56 obejmuje Armenię, Białoruś, Mołdawię i Ukrainę. Stare lub wszczęte sprawy trzeba ocenić według przepisów przejściowych § 3–4 rozporządzenia.
Czy pomoc przy zbiorach można przesłać przed pracą?
Tak. Ustawa daje maksymalnie 7 dni po powierzeniu pracy, ale nie zabrania wcześniejszego przesłania.
Jeżeli chcesz uporządkować wariant zatrudnienia, dokumenty i kolejność czynności, zobacz zakres usług ICG i opisz sytuację w kontakcie. Sposób przekazania dokumentów można ustalić podczas kontaktu.
← Wszystkie formalności